capo progetto

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Il profilo dell'utente Capo progetto su DAILY MANAGER consente di effettuare, oltre alle attività descritte per l'utente generico, anche l'inserimento mensile dei valori di Stato Avanzamento Lavori, la visualizzazione e approvazione degli statini mensili delle risorse impegnati sui progetti di competenza e l'inserimento degli eventuali costi e/o ricavi accessori su tali progetti.

Inserire il valore di SAL per una commessa
Il capo progetto ha l'obbligo di inserire mensilmente il valore dello stato avanzamento lavori per il progetto di cui è responsabile. Tale valore percentuale viene inserito attraverso la voce di sotto menù "Inserisci SAL" presente nella maschera di Gestione Commessa. A video viene presentato lo storico dei valori di SAL precedentemente inseriti . Nel caso il CP non provvedesse ad inserire il valore mensile del SAL entro un certo numero (configurabile) di giorni lavorativi dopo il termine del mese per cui si chiede di stimare il SAL, il sistema provvede a inviare un warning in automatico, mediante la messaggistica interna, ai Capo Progetto che non hanno ancora effettuato tale comunicazione mensile alla direzione.

Approvare o rifiutare una richiesta ferie o permesso
La messaggistica interna consegna al responsabile, al momento della sua connessione al sistema, tra le altre mail interne, le eventuali richieste di ferie o permesso. Il sistema prevede un limite minimo di giorni entro cui sottoporre al proprio CP o responsabile di riferimento, la richiesta per un periodo di ferie. Da notare che tale intervallo minimo è configurabile dall'amministratore del sistema per "customizzarlo" sulle necessità della ditta. Direttamente dal messaggio di posta interna sarà possibile, mediante un link, accedere alla maschera che riporta gli orari di inizio e fine del periodo di ferie richiesto dalla risorsa o degli orari del permesso richiesto. I Relativi pulsanti di "Approva" o "Rifiuta" consentono al responsabile di accettare o meno la richiesta. La risorsa riceverà contestualmente un messaggio interno che lo informa della decisione della direzione sulla richiesta.

Visualizzare gli statini
La necessità , da parte dei responsabili, di esaminare gli statini consegnati alla direzione, nei mesi precedenti oltre che nel mese corrente è risolta attraverso l'opzione "Orari Lavorativi" del menù principale "Risorse". Viene presentato l'elenco dei dipendenti che hanno lavorato per la società in un dato mese; l'elenco prevede un nominativo per riga, con accanto il numero di ore lavorate in quel mese e l'icona di Excel per consentire l'esportazione e la stampa degli orari lavorati . Le frecce a destra e sinistra nella parte alta della maschera consentono di percorrere la coordinata temporale, un mese alla volta, tornando indietro nel tempo o ritornando a riposizionandosi sul mese corrente.

Approvare o rifiutare lo statino
L'approvazione da parte del CP o Responsabile di Commessa dello statino (per meglio dire dello statino del mese precedente al mese corrente) ha inizio con la firma virtuale del documento che certifica le ore lavorate da parte della risorsa e su quale commessa sono state scaricate. Il sistema DAILY MANAGER , in maniera trasparente all'utente, invia i relativi messaggi di posta interna al responsabile o ai responsabili sui cui progetti la risorsa ha scaricato le ore lavorate. Il responsabile, dopo aver letto lo statino potrà approvarlo, per le ore che la risorsa ha scaricato su commesse di sua spettanza. Dopo tale approvazione, che può essere parziale, lo statino è nella condizione di "sospeso", in attesa che anche gli altri responsabili approvino o meno le ora lavorate sulle loro commesse. Si sottolinea che per le ora lavorate su commesse così dette "interne" o per il complesso di ore scaricate come "permesso", "ferie" o "malattia" la firma di approvazione spetta ad una figura di Liv. 2 (la Direzione o l'Amministratore della Società)

Stampare la scheda commessa
La scheda cartacea di una commessa rappresenta il riepilogo operativo delle informazioni lavorative inerenti quel dato progetto/ commessa. Per attivarla è necessario scegliere la commessa d'interessa dall'elenco commesse attive. Una volta selezionata e arrivati sulla maschera di Gestione Commessa individuare l'icona stampante che elabora il contenuto informativo a video riportandolo in un format di stampa. Questo format, su tre pagine, prevede la tabella Dati commessa che rappresenta l'anagrafica del progetto, a seguire i riepiloghi dei costi e ricavi; nella seconda pagina la sintesi delle ore lavorate e da chi con i relativi costi e ricavi orari (se commessa a consumo del tipo T & M ); nella terza pagina verranno riportati eventuali Costi spot, Ricavi accessori e i possibili rimborsi per le spese sostenute dal personale.