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Aziende che
hanno aderito
COME SI USA DAILY MANAGER:
Correttezza del dato
La fase di inserimento dati da parte del personale (orari, trasferte,rimborsi, ecc...) prevede controlli di congruenza sul valore delle informazioni inserite. L'applicativo consente l'immissione del dato solo ai dipendenti/consulenti autorizzati in periodi temporali definiti ed esclusivamente sulle commesse per le quali il dipendente/consulente è stato abilitato.
In questo modo il sistema è in grado di assicurare l'implicita correttezza del dato, sollevando la segreteria amministrativa da una serie di controlli incrociati che oggi appesantiscono l'attività di verifica.
Rendicontazione veloce
L'architettura web consente la risposta in tempo reale alle necessità di rendicontazione del lavoro svolto dai dipendenti/consulenti in attività sul territorio per ciascuna commessa, per una rapida e puntuale fatturazione.
Profilazione
Daily Manager prevede 4 livelli differenti di utenza, ciascuno con privilegi diversi:
- Profilo Direzione: Agisce su tutti i dati e le funzionalità di sistema
- Profilo Capo Progetto: Inserisce e consulta dati sulle commesse di propria responsabilità
- Profilo Segreteria: Ha accesso a tutti i dati in sola lettura
- Profilo Utente Generico: Inserisce gli statini e le richieste di rimborsi/ferie/permessi
Statistiche e stampe
Il sistema consente la visualizzazione di statistiche e grafici relativi a:
- andamento del SAL per ogni commessa
- andamento del MOL per commessa e committente
- ripartizione delle ore lavorate dai dipendenti sulle diverse tipologie di commesse (Time & material, Task, Investimento ...)
- ripartizione degli orari fatturabili o meno per ogni dipendente/consulente
- raffronto fra costi e ricavi per ogni singola commessa
L'applicativo consente inoltre di effettuare una serie di report, quali:
- lo statino mensile (da consegnare al cliente per l'approvazione formale degli orari dichiarati)
- la scheda riassuntiva di ogni singola commessa
- Il modulo per la richiesta dei rimborsi delle spese effettuate nel mese
- la scheda della azienda committente
- la scheda anagrafica del dipendente, ecc.
Manuale contestuale on line
Il sistema è dotato di una guida in linea sensibile al contesto, cioè in grado di chiarire l'utilizzo di una funzione dell'applicativo necessaria in quel momento per terminare una necessità operativa. Ciò permette di conoscere l'applicativo attraverso il paradigma del learning by doing.
Per ogni funzionalità è presente un testo esplicativo ed una immagine che guidano l'utente al corretto impiego del sistema.
Gestione Documentazione di commessa
Il sistema consente la classificazione dei documenti di progetto (sia tecnici che commerciali), creando il repository aziendale in cui raccogliere, catalogare e ricercare rapidamente tutta la documentazione inerente alle varie commesse.
Caratteristiche tecniche
La caratteristica fondante del progetto è costituita dall'architettura web based che consente al sistema di essere fruibile da qualsiasi postazione dotata di collegamento internet. Il consulente che lavora presso cliente può compilare le sue presenze (anche quando lavorerà su più di un cliente) inserire i codici delle commesse lavorate e le rispettive attività.
La direzione di produzione potrà vedere in tempo reale l'andamento dei lavori sui diversi progetti attivi.
Il prodotto, di tipo Web Oriented thin client, è stato sviluppato esclusivamente con componenti Open source, in linea con le attuali richieste di mercato. Il sistema può funzionare sia in modalità hosting, presso un provider di fiducia, sia in housing, sulla propria intranet aziendale. Per utilizzarlo l'utente necessita solamente di una postazione con collegamento ad internet/intranet dotata di browser. L'utilizzo è compatibile con qualunque sistema operativo.