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Inserire una nuova risorsa su di una commessa già operativa
Per assegnare una nuova risorsa ad un progetto è necessario entrare nella maschera di gestione Commessa e selezionare il sotto menù al link "Assegna Risorse" che consente appunto di aggregare al gruppo di lavoro del progetto una (o più) nuove risorse . L'operatore deve avere l'accortezza di impostare le date di inizio e fine della presenza della risorsa sul progetto, prestando attenzione alla possibile sovrapposizione di date nel caso di un cambio di capo progetto. In questo caso infatti il sistema provvede a controllare la presenza di due CP contemporaneamente sullo stesso progetto e rifiuta l'inserimento del nuovo CP. Per inserire il nuovo CP sarà necessario, ovviamente, rimuovere il vecchio responsabile dall'elenco delle risorse e provvedere ad inserire il nuovo CP con data inizio coinvolgimento sul progetto a partire dal giorno immediatamente successivo all'ultimo giorno di responsabilità del vecchio CP. Per risorse di altri livelli (inferiore) è necessario come prima attività selezionare il ruolo lavorativo che la nuova risorsa andrà a ricoprire sul progetto. Verranno elencate a video TUTTE le risorse attive in società alla data e aventi tale ruolo lavorativo. Si aprirà un menu a tendina che propone, in ordine alfabetico, tali nominativi. Selezionare un nominativo e quindi bottone "Aggiungi". Il sistema propone di nuovo la possibilità di scegliere attraverso il ruolo altre eventuali risorse da aggiungere al gruppo di lavoro. Iterando quindi su questa funzionalità fino all'inserimento di tutto il gruppo di lavoro. Una volta conclusa la composizione del gruppo di lavoro scegliere l'opzione "Completa le assegnazioni" che permette di inserire, per ciascuna risorsa, le date di inizio e fine dell'impegno sulla commessa, il costo orario e se previsto dalla tipologia della commessa l'eventuale ricavo orario.

Modificare il ricavo orario per una risorsa
Nel caso di una risorsa impegnata in un progetto di consulenza (Body rental) in cui la fatturazione avviene in base alle ore lavorate presso il cliente, è possibile che nel tempo ci siano delle variazioni alla tariffa applicata al cliente. Il sistema, nella maschera di Gestione Commessa prevede il pulsante "Azione", visualizzato come la icona semaforo verde, click sull'icona che può sia disabilitare la risorsa sulla commessa sia variare il valore della tariffa orari su questo progetto della risorsa. Scegliendo la seconda opzione il sistema consente di inserire i valori riguardanti la data da cui parte il nuovo contratto con il cliente per l'aumento della tariffa ed il valore della tariffa oraria.

Inserire una nuova commessa
L'inserimento di una nuova commessa avviene a partire dal menù "Gestione Commesse" attraverso il sotto menù "Nuova Commessa", l'amministratore o chi per lui , purchè abbia il livello di abilitazione 2, inserisce le informazioni economico-anagrafiche della commessa, oltre la tipologia della stessa. In base a tali dichiarazioni il sistema configurerà la gestione automatica dei conteggi per ogni singola commessa. E' quindi importantissimo definire la tipologia della nuova commessa perché è proprio in base a detta tipologia che il sistema effettuerà,in automatico, i relativi conteggi per stabilire ricavi, costi e margine operativo lordo.

Modificare il contratto/stipendio per una risorsa
La dinamica salariale prevede aumenti/variazioni di retribuzione mensile per le risorse della società (siano esse assunte o in forma di consulenza). E' necessario quindi operare la modifica del costo orario attraverso l'inserimento in DAILY MANAGER di un nuovo contratto lavorativo con la risorsa. In Gestione Risorse, selezionare il sotto menù "Dati e Contratto", si visualizza l'elenco dei dipendenti e consulenti che sono correntemente "attivi" sui progetti. Se abbiamo necessità di cambiare gli estremi di un contratto è necessario accedere alla funzionalità di modifica (icona alla estrema destra), dopo di ché accedere al sotto menù "Modifica contratto" e alla opzione "Nuovo Contratto" sul bottone in basso. Con questa opzione "Nuovo contratto" è possibile inserire la tipologia del nuovo rapporto di lavoro, le date di inizio e fine dello stesso (ammesso che non sia un rapporto a tempo indeterminato, per cui non esiste una data di fine contratto), si può inserire il nuovo eventuale ruolo aziendale che la risorsa andrà a ricoprire e infine il costo orario . Da notare che le altre opzioni presenti nel sotto menù consentono :

Cambiare il costo o il ricavo orario di una risorsa su di una commessa
Quando si verifica che una risorsa cambia, per diversi possibili motivi, il suo costo orario (o ricavo orario) per una data commessa e solo per quella, è possibile alterare tale valore. In una prima eventualità il costo orario può essere modificato durante la fase di creazione del gruppo di lavoro per il progetto. Nella maschera di assegnazione risorse, dopo aver scelto il nominativo da aggiungere al gruppo di lavoro , nella maschera di completamento dei valori economici dei costi e ricavi orari è possibile sovrascrivere i valori di default che il sistema propone. Ciò consente di modificare, in prima istanza, il ricavo orario di default della risorsa che era il valore previsto nel precedente contratto con un cliente e che per questo nuovo progetto può essere stato variato (in senso positivo o in senso negativo per la ditta).

Come rinnovare il canone per una commessa di tipo Assistenza
Allo scadere di una commessa di assistenza, tipicamente rappresentata da un canone annuale pagato dal cliente per avere assistenza su chiamata, DAILY MANAGER invia dei M.I. ai responsabili di progetto e alla segreteria per informare che tale contratto è in procinto di scadere . Se il contratto di assistenza deve essere rinnovato, perché il cliente ha deciso di riconfermare tale servizio anche per l'anno successivo , DAILY MANAGER consente di effettuare rapidamente tale incombenza. Nel menù secondario, la prima voce immediatamente alla estrema sinistra è "Rinnovo", che consente di attivare appunto la prassi di proroga del servizio. Il sistema crea una commessa diretta emanazione della commessa in scadenza, riproponendo per default lo stesso gruppo di lavoro, ovviamente lo stesso cliente, suggerendo gli stessi costi previsti e ricavi attesi (il ricavo è il valore del nuovo contratto di assistenza con il cliente). La data di inizio validità del nuovo contratto di assistenza sarà calcolata in base all'ultimo giorno di validità del contratto in chiusura, più un giorno.