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Aziende che
hanno aderito
PERCHÉ DAILY MANAGER:
Le necessità aziendali
Il progetto DAILY MANAGER nasce come private-venture all'interno della nostra società quando, nella fase di controllo e verifica delle attività lavorative, ci si rende conto che la presenza sul territorio di un numero importante di consulenti, distaccati presso i rispettivi clienti e le loro attività lavorative devono essere puntualmente verificate nella fase di rendicontazione dei tempi e dei lavori svolti presso tali committenti. Fino a quel momento i reports delle attività lavorative erano realizzati , tipicamente, con fogli elettronici che venivano compilati mensilmente e quindi inviati per e-mail alla segreteria. Ed infatti proprio sulla segreteria gravava il compito di aggregare, valicare ed eventualmente correggere tali dati, sia in termini di lavorato ripartito sulle commesse di competenza, sia per il calcolo di eventuali straordinari nonché per il conteggio dei permessi, ferie e malattie dei singoli dipendenti. La mancata tempestività della ricezione di tali rapporti e la correttezza formale tutta da verificare con macchinose attività di controllo manuale rappresenta la vera, irrinunciabile, motivazione alla progettazione e realizzazione da parte di OPEN INFORMATICA di un applicativo come DAILY MANAGER. DAILY MANAGER, operativo presso la nostra società ormai da oltre due anni dimostra, attraverso l'utilizzo "sul campo", che le necessità organizzative di avere rapidamente dei report lavorativi precisi ed implicitamente corretti, di ridurre i costi legati alla raccolta, correzione e fatturazione del lavorato sono stati ampiamente raggiunti, portando alla realizzazione di un prodotto valido ed efficace.
L'idea imprenditoriale
La necessità di rendicontare le ore lavorate sui vari progetti/commessa che costituiscono le attività produttive della ditta è una esigenza particolarmente sentita dalle società di servizi e consulenza. E' proprio attraverso tale attività di raccolta delle informazioni riguardanti i tempi impiegati dalle risorse sui diversi progetti e quindi dei relativi costi che si è in grado di "fotografare" l'andamento dei progetti o commesse in termini di spese e di stato avanzamento lavori, realizzando il monitoraggio costante e puntuale di tali complesse attività lavorative. Uno degli obiettivi di DAILY MANAGER è quello di colmare il vuoto tecnico-organizzativo presente in molte aziende di consulenza di dimensioni medio-piccole che a tutt'oggi trovandosi a lavorare, oltre che su progetti che sviluppano in casa, anche e sopratutto con consulenti distaccati presso i diversi clienti presenti sul territorio, si affidano, come sottolineato in precedenza, a documenti excel o word, probabilmente comunicati via e-mail, per rendicontare tali attività. L'utilizzo dell'applicativo DAILY MANAGER consente inoltre di avere, oltre la puntuale comunicazione di tali attività lavorative, anche la gestione di altri momenti aziendali importanti quali il controllo/autorizzazione delle ferie e permessi, la comunicazione delle malattie, la visualizzazione del piano delle allocazioni del personale e, cosa centrale per la direzione commerciale, un cruscotto aziendale che illustra anche con ausili grafici l'andamento economico dei progetti in termini di Stato Avanzamento Lavori e di Margine Operativo Lordo.