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Aziende che
hanno aderito
UTENTE GENERICO:
Il profilo dell'utente generico su DAILY MANAGER consente esclusivamente di effettuare alcune attività di base quali l'inserimento degli orari su determinate commesse autorizzate, compilare eventuali rimborsi spese, inviare richieste di permessi e ferie. Ricevere comunicazioni interne dai responsabili.
Inserire un orario di lavoro
L'utente autorizzato all'uso di DAILY MANAGER , dopo aver inserito login e password accede alla maschera di calendario per il mese corrente; con un singolo click sul giorno per cui si desidera fare l'inserimento degli orari lavorati accede alla maschera di inserimento orari per il giorno.
Da notare che il sistema presenta,sul calendario del mese, la data corrente lampeggiante.
La maschera di inserimento degli orari consente, per ogni singola attività che si vuole valorizzare di specificare : Orario di inizio attività, orario di fine attività , scegliere il codice della commessa su cui scaricare il tempo lavorato, selezionare la particolare attività eseguita per quella commessa, inserire eventuali note testuali per appunti e commenti su tale lavoro.
Terminato l'inserimento, l'utente può valorizzare anche la seconda riga con le stesse modalità; quindi premere "Invio". Il sistema effettua controlli di validità sul singolo orario e di congruenza tra gli orari successivi. Se l'invio viene accettato e memorizzato in base dati viene evidenziata in colore verde la cornice degli orari riconosciuti come corretti, altrimenti il/gli orari scorretti vengono evidenziati bordandoli in rosso.
Per valorizzare il campo note è necessario un click sull'icona alla estrema destra della singola riga orario, che consente l'acceso ad una maschera video per l'inserimento del testo libero (note a margine della attività )da correlare all'orario.
Da notare che il salvataggio in base dati avviene solo al momento del click su "Invio" della maschera degli orari.
Inserire una nuova riga orario di lavoro
Se l'utente ha necessità di una (o più) nuove righe per inserire altre attività, il pulsante "Aggiungi riga" inserisce, a partire dall'orario di fine della attività precedente, una altra istanza da valorizzare, presentando di default la stessa commessa e la stessa attività della unità lavorativa precedente.
Anche in questo caso il caricamento in base dati della n-esima nuova riga orario avviene al momento di click su "Invio".
Inserire una richiesta rimborso
Nel caso le attività eseguite dalla risorsa prevedono il rimborso delle spese sostenute, tipicamente una trasferta in altra sede o permanenza su altro sito produttivo, il sistema prevede le maschere per compilare il modulo aziendale di rimborso e consentire parallelamente l'inserimento in base dati di questi importi a passivo sul bilancio della commessa in questione.
Il bottone "Richiesta Rimborsi" porta nella maschera di inserimento dei dati per il rimborso; nel caso di richiesta rimborso chilometrico viene presentata una seconda maschera per inserire i dati dell'autovettura e dei chilometri percorsi.
Per una nuova richiesta rimborsi , con altra tipologia o anche la stessa, è necessario ripetere la stessa procedura.
L'operatore ha a disposizione anche l'elenco delle richieste rimborsi inseriti in quel mese mediante il pulsante "Rimborsi Richiesti".
Inserire una richiesta Ferie
Per comunicare al proprio Capo progetto la richiesta di un periodo di ferie l'utente deve compilare la maschera di richiesta ferie.
L'operatore sceglie tra i responsabili delle commesse per cui è correntemente impegnato, il nominativo del CP a cui inviare la richiesta e le date di inizio e fine di tale periodo; Il sistema provvede, mediante il pulsante "Inoltra Richiesta", ad inviare la richiesta per posta interna al capo progetto.
Sulla stessa maschera la risorsa ha anche un memo che illustra lo stato attuale dei giorni residui di ferie, le ore residue di permesso e l'ammontare dei giorni scaricati in malattia. Il pulsante "Ferie Richieste" provvede a visualizzare l'elenco dei periodi di ferie (indicando il giorno di inizio e fine delle stessa) richieste e godute dalla risorsa.
L'operatore riceverà comunicazione della avvenuta accettazione o rifiuto della richiesta direttamente nella mail box (messaggistica interna) di DAILY MANAGER . Contemporaneamente il sistema provvede a valorizzare, se il periodo è stato accettato, i relativi giorni come periodo di ferie. L'utente non avrà possibilità di intervenire, correggendoli, tali giorni.
Inserire una richiesta Permesso
Per comunicare al proprio Capo progetto la richiesta di un permesso orario l'utente deve compilare la maschera di richiesta permesso.
L'operatore sceglie il CP a cui inviare la richiesta la data e gli orari di inizio e fine del permesso e se l'orario di permesso deve esser considerato a recupero o permesso retribuito.
Com'è ovvio il permesso considerato "a recupero" non andrà ad intaccare il monte ore di permesso ancora disponibili ; il permesso retribuito al contrario deve esser conteggiato e di conseguenza il monte ore viene scalato delle ore richieste e godute.
Il sistema provvede, mediante il pulsante "Inoltra Richiesta" ad inviare la richiesta per posta interna al capo progetto. Anche in questo caso esiste la possibilità di visualizzare l'elenco dei permessi già richiesti , in termini di orario e giorno e tipologia del permesso, mediante il pulsante "Permessi Richiesti"
L'operatore riceverà comunicazione della avvenuta accettazione o rifiuto della richiesta di permesso direttamente nella mail box (messaggistica interna) di DAILY MANAGER . Contemporaneamente il sistema provvede a valorizzare, se il permesso orario è stato accettato, il giorno e i relativi orari come permesso (retribuito o a recupero). L'utente non avrà possibilità di intervenire sugli orari di permesso, modificandoli.
Comunicare un periodo di malattia
Quando l'utente deve comunicare al proprio Capo progetto un periodo di malattia deve compilare la maschera di comunicazione malattia.
Questa maschera prevede l'inserimento del periodo di convalescenza previsto oltre ad eventuali comunicazioni ed annotazioni. Il pulsante "Conferma" attiva la comunicazione al sistema. Anche in questo caso l'applicativo, in automatico, provvede a marcare come giorni in condizione di malattia e quindi non lavorati il periodo comunicato dall'operatore.
Un messaggio interno viene prodotto dal sistema per comunicare al Responsabile di riferimento e alla Segreteria dell'assenza per malattia di quella risorsa.
Il numero dei giorni dichiarati come "malattia" viene aggiunto al conteggio dei giorni già non lavorati perché in malattia.
Leggere i messaggi interni
Al momento del login per l'ingresso nel sistema DAILY MANAGER il singolo utente, dopo essersi presentato al sistema, viene informato della eventuale presenza di nuovi messaggi nella propria mail box.
L'operatore può leggere i messaggi contestualmente oppure rimandare a un momento successivo la lettura; se vuole consultarli subito il sistema propone la lista dei messaggi in ingresso, evidenziando i messaggi da leggere con un colore diverso. E' possibile cancellare il singolo messaggio che non interessa, dopo averlo letto, con il pulsante "Elimina"oppure selezionando diversi messaggi attraverso il campo di chk, e quindi rimuoverli cumulativamente.
E' possibile rispondere ad un messaggio ricevuto, sempre attraverso le modalità della messaggistica interna al sistema, inviando un M.I. al mittente (precompilato e proposto dal sistema) del messaggio , mediante il pulsante con il simbolo della busta postale.
Modificare la propria password per DAILY MANAGER
Quando l'utente viene abilitato all'uso dell'applicativo DAILY MANAGER vengono comunicati dal responsabile di riferimento i seguenti dati :
- User name
- Password
- Codici commesse su cui scaricare le attività
Firmare lo statino
Dopo aver terminato la compilazione dell'ultima giornata lavorativa per il mese corrente, l'utente deve inviare le informazioni contenute nello statino al proprio Capo progetto, per l'approvazione degli orari e per certificare le ora lavorate sulle commesse per le quali è stato autorizzato.
La maschera a video presenta il campo "Firma" in cui inserire la propria password (quella con cui si è riconosciuti dal sistema DAILY MANAGER ) e poi confermare l'invio con il pulsante di "Convalida e Firma". Tale prassi equivale alla firma del documento cartaceo, mediante la quale si certifica il contenuto del documento "statino" del mese. Lo statino del mese è da questo momento in condizione di "congelato" e non può essere più modificato dalla risorsa. L'unica condizione in cui la risorsa può modificarlo risulta al "rifiuto" dello statino da parte di uno dei suoi CP che lo riabilitano alle modifiche consentendogli di correggere l'orario sbagliato sullo statino e di firmarlo nuovamente e quindi sottometterlo all'approvazione dei responsabili.
Stampare lo statino
Dopo aver terminato la compilazione e aver posto la firma, come descritto al paragrafo precedente, è possibile (e necessario) realizzare la copia cartacea dello statini mensile. Il simbolo Excel, presente in basso a destra nella maschera principale del sistema consente di esportare i dati ed il formato in ambiente Excel e da qui provvedere alla stampa formattata .